Aprenda a importância de aplicar o Planejamento Estratégico na sua empresa

O planejamento estratégico é uma ferramenta muito importante para empresas que buscam direcionar seus esforços da melhor forma possível

É um processo de análise, definição de metas e elaboração de estratégias para alcançar objetivos de longo prazo. 

Seja para uma startup ou uma multinacional, esse planejamento é essencial para a sobrevivência e o crescimento no mercado competitivo de hoje.

O que é Planejamento Estratégico?

O planejamento estratégico é o processo pelo qual uma organização define sua visão de futuro, estabelece seus objetivos e traça caminhos para alcançá-los

Ele envolve análise do ambiente interno e externo, identificação de oportunidades e ameaças, definição de metas e estratégias para atingi-las.

Por exemplo, uma empresa de tecnologia pode criar um plano estratégico para expandir sua presença global, investindo em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos.

Quando fazer um Planejamento Estratégico?

O planejamento estratégico deve ser realizado periodicamente. 

Geralmente planejamentos macro a cada 3 a 5 anos, anuais para empresas de crescimento muito acelerado, ou sempre que houver mudanças significativas no ambiente externo ou interno da organização.

É muito importante, especialmente nos momentos de transição, como lançamento de novos produtos, entrada em novos mercados ou reestruturação organizacional.

Qual o objetivo do Planejamento Estratégico?

O objetivo do planejamento estratégico é alinhar os esforços de toda a organização em direção a uma visão comum, garantindo que ela esteja preparada para enfrentar os desafios do mercado e aproveitar as oportunidades que surgem.

Ele ajuda a definir prioridades, alocar recursos de forma eficiente e monitorar o progresso em direção aos objetivos definidos.

Pode ser feito topdown, quando a diretriz vem das lideranças executivas das empresas e divididas para cada uma das áreas, ou construída a partir da visão e evolução de cada produto da organização. 

Como fazer um Planejamento Estratégico?

Fazer um planejamento estratégico eficaz requer uma abordagem sistemática e envolvimento de todas as partes interessadas na organização. Veja alguns dos passos principais para elaborar um plano estratégico:

1. Análise do Ambiente

Comece por analisar o ambiente interno e externo da organização. Identifique pontos fortes e fracos internos, bem como oportunidades e ameaças externas. 

Isso pode envolver análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças), análise do ambiente competitivo, análise de tendências de mercado, entre outros.

2. Definição de Missão, Visão e Valores

Estabeleça a missão da organização, ou seja, sua razão de existir, sua visão de longo prazo, que descreve onde a organização quer chegar, e os valores que guiam suas ações e comportamentos.

3. Estabelecimento de Objetivos SMART

Defina objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos (SMART). Esses objetivos devem estar alinhados com a visão e a missão da organização.

4. Identificação de Estratégias

Com base na análise do ambiente e nos objetivos definidos, desenvolva estratégias para alcançar esses objetivos. 

Isso pode incluir estratégias de crescimento, como expansão de mercado ou desenvolvimento de novos produtos, estratégias de eficiência operacional, entre outras.

5. Elaboração de Planos de Ação

Desenvolva planos de ação detalhados para cada estratégia, incluindo atividades específicas, responsáveis, prazos e recursos necessários. Os planos de ação devem ser claros e viáveis.

6. Implementação

Execute os planos de ação conforme o cronograma estabelecido. Isso pode envolver a alocação de recursos, treinamento de equipe e comunicação eficaz para garantir o engajamento de todos os envolvidos.

7. Monitoramento e Avaliação

Estabeleça métricas de desempenho para acompanhar o progresso em direção aos objetivos estratégicos. Realize avaliações regulares para identificar o que está funcionando bem e o que precisa ser ajustado.

Esteja preparado para adaptar o plano conforme necessário para enfrentar mudanças no ambiente externo ou interno da organização.

Planejamento Estratégico como cultura na empresa

Desenvolver uma cultura de planejamento estratégico na empresa envolve criar um ambiente onde todos os membros da organização estejam engajados no processo de planejamento e se sintam responsáveis pelo sucesso da empresa a longo prazo.

Isso inclui promover a comunicação aberta, incentivar a colaboração entre equipes e reconhecer e recompensar contribuições para o alcance dos objetivos estratégicos.

Quais as diferenças entre Planejamento Estratégico, tático e operacional?

O planejamento estratégico, tático e operacional são componentes interligados do processo de gestão, cada um com seu foco e escopo distintos. Aqui está uma análise detalhada das diferenças entre eles:

Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico é o mais abrangente dos três níveis de planejamento. Ele se concentra nos objetivos de longo prazo da organização e nas estratégias gerais necessárias para alcançá-los.

O foco está na visão de futuro da empresa e em como ela pode se posicionar de forma competitiva no mercado ao longo do tempo. 

Este nível de planejamento envolve análise profunda do ambiente externo e interno, identificação de oportunidades e ameaças, estabelecimento de metas amplas e formulação de estratégias de alto nível para atingi-las.

O planejamento estratégico é geralmente realizado pela alta administração e abrange um horizonte de tempo de três a cinco anos ou mais.

Planejamento Tático

O planejamento tático é o segundo nível de planejamento e está mais relacionado com a implementação das estratégias definidas no nível estratégico.

Ele se concentra em traduzir as metas e estratégias gerais em planos específicos para cada área ou departamento da organização

O objetivo é direcionar os recursos e esforços de curto e médio prazo para alcançar os objetivos estratégicos de maneira eficiente.

O planejamento tático é elaborado por gerentes de nível médio e geralmente cobre um período de um a três anos. 

Inclui planos de marketing, operacionais, financeiros e de recursos humanos que estão alinhados com as diretrizes estratégicas da empresa.

Planejamento Operacional

O planejamento operacional é o nível mais detalhado e específico de planejamento. Ele se concentra na execução das atividades diárias necessárias para atingir os objetivos definidos nos níveis estratégico e tático.

O foco principal está na gestão eficiente dos recursos e na implementação de procedimentos e processos para alcançar metas de curto prazo.

O planejamento operacional é realizado pelos supervisores e equipes de linha de frente e cobre um horizonte de tempo de curto prazo, geralmente de um dia a um ano. 

Ele inclui planos de trabalho, cronogramas, alocação de recursos e monitoramento do desempenho operacional.