Os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos também enfrentam o desafio de modernizar suas operações.
A crescente complexidade dos processos judiciais, o aumento no volume de casos e a necessidade de atendimento rápido e personalizado demandam soluções eficazes para garantir competitividade no mercado.
Com o ERP Jurídico, as equipes ganham maior agilidade, precisão e controle nas operações, permitindo oferecer um atendimento mais eficiente e estratégico aos clientes. Assim, veja um pouco mais sobre esse assuntos nos tópicos abaixo:
O que é ERP Jurídico?
O ERP jurídico é um software que integra, em uma única plataforma, ferramentas destinadas à gestão das demandas que chegam a grandes escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos.
Esse modelo, geralmente, organiza em um único sistema os processos internos, as tarefas, os fluxos de trabalho, os documentos e as informações essenciais para o funcionamento jurídico.
Nesse sentido, a implementação de um ERP jurídico reduz significativamente o volume de atividades manuais, proporcionando maior controle sobre as operações e otimizando a produtividade das equipes.
Os sistemas ERP podem ser implementados nos computadores dos usuários ou mantidos em servidores na nuvem, o que garante acesso remoto de qualquer lugar, sendo mais popular devido a mobilidade do dia a dia dos profissionais.
Além disso, os ERPs jurídicos são desenvolvidos por empresas especializadas em soluções tecnológicas para o setor. Isso ocorre porque, diferente dos ERPs convencionais, tais sistemas devem atender às especificidades do Direito.
Qual a diferença entre um ERP Jurídico e um convencional?
O ERP convencional atende a diversas áreas de uma empresa, como finanças e logística, com foco na integração geral. Já o ERP Jurídico é especializado para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Confira a tabela abaixo para mais detalhes.
| Aspecto | ERP Convencional | ERP Jurídico |
| Área de atuação | Abrange diversas áreas da empresa, incluindo finanças, gestão de pessoas, contratos, suprimentos e atendimento ao cliente. | Focado exclusivamente nas atividades e demandas de departamentos jurídicos ou escritórios de advocacia. |
| Funcionalidades | Integra processos de diferentes setores, permitindo que todos os departamentos utilizem um único sistema. | Oferece funções específicas para a área jurídica, como controle de procurações, captura de processos judiciais e aprovação de minutas processuais. |
| Personalização | Geralmente mais genérico, exigindo adaptações ou customizações para atender a demandas específicas de determinados setores. | Desenvolvido com dashboards e ferramentas pré-configuradas para o trabalho jurídico. |
| Usuários principais | Empresas de diversos setores, com foco em integrar e otimizar os processos de diferentes departamentos. | Profissionais do Direito, como advogados, gestores jurídicos e equipes de grandes bancas ou departamentos. |
| Objetivo principal | Garantir a integração e eficiência na gestão das operações gerais da empresa. | Atender às necessidades complexas e específicas da gestão jurídica. |
Para que serve um ERP Jurídico?
De forma geral, um ERP busca ser uma solução abrangente e integrada. Assim, mesmo os ERPs desenvolvidos especificamente para a área jurídica costumam oferecer uma ampla gama de módulos e funcionalidades, como:
- Gestão de contencioso;
- Advocacia consultiva;
- Atividades financeiras, incluindo o controle de honorários, gastos com terceirizados e provisionamentos;
- Administração de contratos;
- Relacionamento com outras equipes internas e com clientes;
- Gerenciamento de prazos e produtividade;
- Organização de documentos jurídicos, como procurações.
Além disso, embora o foco principal de um ERP jurídico não seja a análise de dados, é comum que muitas dessas plataformas integrem, de forma nativa, painéis e indicadores voltados para a gestão jurídica.
Dessa maneira, fica evidente que esses sistemas não apenas estruturam e organizam as áreas operacional e tática, mas também fornecem suporte estratégico para a tomada de decisões.
Quais as vantagens de um ERP Jurídico?
Investir em um ERP Jurídico proporciona benefícios significativos, como aumento da produtividade, ao automatizar tarefas rotineiras e reduzir o tempo gasto com atividades administrativas.
Além disso, garante o cumprimento de prazos, com alertas e muito mais. Confira a seguir as 11 vantagens que separamos para você.
1. Produtividade
Com a automação das tarefas, os processos se tornam mais ágeis e fluem facilmente, o que promove uma transformação na gestão e a adoção de melhores práticas do mercado, melhorando a produtividade da equipe.
2. Cumprimento dos prazos
Um departamento jurídico gerencia diversos processos distribuídos por diferentes regiões do país.
Isso cria uma gestão complexa, mas com a ajuda de um ERP, é possível gerenciar com precisão os prazos legais, garantindo que os compromissos com os clientes sejam cumpridos sem atrasos ou contratempos.
3. Padronização de documentos
Com a utilização de um ERP, contratos, petições, procurações e outros documentos são gerados de forma padronizada.
Esse procedimento assegura que os processos sejam realizados de maneira consistente e bem estruturada, proporcionando maior controle sobre as atividades e garantindo qualidade na execução de cada tarefa.
4. Integração com sites dos tribunais
O ERP jurídico permite a integração com os sites dos tribunais, o que possibilita a coleta automática de informações, garantindo que o departamento jurídico verifique as atualizações processuais.
5. Integração dos processos e setores
O ERP conecta todos os processos de maneira integrada, possibilitando que as demandas sejam acompanhadas por todos os envolvidos.
Nesse sentido, ao se manter informado sobre o que ocorre em cada área, como jurídico, financeiro, RH e marketing, a delegação de tarefas se torna mais simples e ágil.
Além disso, a ferramenta contribui para um ambiente de trabalho mais organizado e cooperativo, reduzindo falhas e servindo como um meio eficaz de comunicação entre os setores.
6. Tomada de decisões eficientes
O ERP torna a gestão de todos os processos mais transparente. Isso aprimora sua compreensão, simplifica as operações e facilita a identificação das melhores estratégias para a tomada de decisões.
7. Melhoria na gestão de tempo
Com o ERP, as tarefas manuais, que antes demandavam muitas horas da equipe, passaram a ser realizadas automaticamente pelo software.
Nesse sentido, com a automatização dos processos, os profissionais conseguem direcionar seus esforços aos processos e oferecer um bom atendimento aos clientes.
Além disso, enquanto o trabalho manual está sujeito a erros, o sistema reduz essas possibilidades, minimizando retrabalho e promovendo maior eficiência na entrega dos resultados.
8. Atendimento de qualidade
O ERP jurídico proporciona maior rapidez e eficiência no tratamento das demandas, abrangendo atividades, como:
- Atuação em tribunais;
- Elaboração de pareceres;
- Realização de due diligence;
- Revisão contratual;
- Gerenciamento de riscos, entre outras.
Com isso, é possível alcançar um alto padrão de qualidade nas entregas e dedicar mais tempo a um atendimento personalizado para os clientes.
9. Controle das finanças
O ERP avalia a probabilidade de perdas e ganhos nos processos, produzindo relatórios gerenciais e de contingência que auxiliam no provisionamento de custos, garantindo segurança econômica aos clientes.
Além disso, o sistema também oferece uma visão clara sobre os gastos jurídicos do escritório ou departamento, permitindo identificar com precisão suas origens e promover a redução de despesas.
10. Análise de desempenho
O software jurídico facilita a coleta e organização de informações relacionadas ao gerenciamento interno do escritório e às atividades realizadas para os clientes, apresentando os dados em relatórios e gráficos.
Essas informações, que incluem métricas relevantes sobre o desempenho dos serviços prestados, são úteis para identificar possíveis falhas e tomar medidas para corrigi-las, contribuindo para evitar problemas futuros.
11. Investimento com resultado
Aplicar recursos em um ERP de qualidade traz um retorno rápido, pois o sistema oferece controle eficiente, redução de custos e acesso a informações estratégicas.
Esses benefícios aumentam a competitividade, possibilitando que o escritório ou departamento jurídico se destaque no mercado.
